Ламінування документів: помилка чи законний спосіб їх збереження

Консультація фахівця.

Кожен документ є підтвердженням певного факту у житті людини. Сьогодні папери, що мають юридичне значення активно цифровізуються, проте їх фізична форма зберігає свою важливість та активно використовується громадянами. Щоб документ завжди був у належному вигляді, його нерідко  ламінують.

На найпоширеніші запитання щодо заламінованих документів відповідає Ірина СВИСТУН, керівниця Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції.

Чи визначена у законі заборона на ламінування документів?

Правової заборони на ламінування документів немає. Наразі в інформаційному полі актуальним є питання виїзду за межі України з заламінованими документами. Так, за інформацією від Державної прикордонної служби України, ламінування документів не є підставою для відмови у перетині кордону.

Водночас існують окремі випадки, коли в уповноважених осіб можуть виникнути сумніви щодо справжності документа, наприклад неможливо зчитати інформацію, перевірити автентичність печатки, штампа чи елементів захисту.

У подібній ситуації посадовці мають право ініціювати додаткову перевірку, яка допоможе переконатися в автентичності документа. Така перевірка відбувається шляхом уточнення  даних в електронних реєстрах, доступ до яких мають всі особи, які уповноважені перевіряти та уточнювати персональні дані громадян.

Як заважає ламінування на документі?

Разом з тим, бувають випадки, коли до документу необхідно внести зміни або поставити спеціальні позначки. Наприклад, на сторінках таких документів можуть робити:

• виправлення або доповнення;
• офіційні відмітки;
• проставлення штампів;
• апостилювання (спеціальний штамп для дії документа за кордоном).

Варто зазначити, що ламінування унеможливлює проставлення спеціального штампа – апостиля, що може створити незручності для осіб, які планують використання своїх документів за межами України. У зв’язку з цим виникає потреба звернутися для отримання повторного документа, для здійснення відповідних дій.

Які документи видаються вже в «захищеній» формі?

Існують документи, які не потребують додаткового захисту ламінуванням, бо видаються вже в пластиковому чи заламінованому вигляді, зокрема це:

• паспорт у формі ID-картки;
• посвідчення водія – теж пластикове, вже захищене;
• пенсійне посвідчення – сучасні посвідчення також у формі пластикової картки;
• свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу;
• диплом про освіту (залежно від навчального закладу і року видачі, диплом може бути на щільному папері або з елементами захисту. Деякі старі зразки дипломів не заламіновані – в такому разі доламіновувати самостійно не рекомендується, бо це може унеможливити проставлення апостиля чи офіційних штампів).

Довідково: у разі крадіжки, втрати пошкодження чи знищення оригіналу документа, який засвідчує факт реєстрації акту цивільного стану, можливе повторне отримання свідоцтва на підставі актового запису у відділі ДРАЦС. Для цього можуть подати заяву:

• особа, щодо якої складено запис;
• батьки;
• усиновлювачі;
• опікуни чи піклувальники;
• представники закладу охорони здоров’я, навчального або іншого дитячого закладу, де постійно перебуває дитина;
• органи опіки та піклування.

Ірина СВИСТУН, керівниця Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції.