Кременчугская газета
Kremenchuk, Poltava Oblast, Ukraine
COVID-2019
Facebook Twitter Instagram Кременчугская газета на Youtube

Вы здесь

Для чего нужны бланки документов


22 февраля 2020 12:45

В современных реалиях практически невозможно найти человека, никогда не державшего в руках бланки документов. И хотя в большинстве стран документооборот на всех уровнях постепенно переводится в электронный формат, мы еще довольно далеки от момента, когда падет бюрократическая система.

Хотя отождествлять все бланки с бюрократией однозначно нельзя, ведь они используются абсолютно во всех сферах жизни. Причем часто подобные шаблоны бумаг значительно облегчают определенные процессы.

В сознании большинства людей бланки документов — это справки, заявления, акты, товарно-транспортные накладные, книги учета, товарные чеки. Но ведь к ним также относятся паспорт, свидетельство о заключении и расторжении брака, свидетельство о рождении и смерти, различные сертификаты и даже ветеринарные документы на животных. То есть те шаблоны, без существования которых оформления документов пришлось ждать гораздо дольше.

И все же, зачем нужны шаблонные бланки подобных бумаг:

  • экономия времени. Чем каждый раз печатать одну накладную или составлять любой из перечисленных документов, куда быстрее заказать упаковку бланков в полиграфии или купить их в канцелярском магазине, чтобы при необходимости не задерживать себя и клиентов и быстро выдать необходимый документ;
  • унификация документооборота. Стандартные шаблоны чеков, накладных, паспортов и других бумаг нужны для их мгновенной идентификации. Если все чеки выписаны на бланках разного цвета, размера и наполнения, бухгалтеру будет значительно тяжелее отыскать их и составить единую ведомость, например;
  • ведение отчетности. В этом сильно помогают самокопирующиеся счета, выписываемые официантами на бланках. Один экземпляр остается в ресторане, а второй кладется в счет клиенту. Это позволяет быстро рассчитать и количество обслуженных столов каждым официантом, и сверить размер кассы, и предоставить клиенту документ, подтверждающий его заказ и оплату услуг.

Самые распространенные и востребованные бланки можно приобрести в канцелярских магазинах, но специфических бумаг вы там однозначно не найдете. В таком случае правильным решением будет связаться с полиграфией, заказав у них печать необходимой продукции в нужном тираже, или заказать шаблоны в маркетплейсе.

Специфические бланки для юридических лиц: что нужно?

Особой категорией можно считать шаблоны документов для юридических лиц. Если вы недавно оформили ООО или ИП, то необходимо разобраться, какие бумаги вам нужны для отчетности и как их оформлять.

типовые бланки документов

Все важные документы можно разделить на 4 больших категории:

  • связанные с продажей товаров и предоставлением услуг. Сюда стоит включить договоры, адаптированные под вашу деятельность, и гарантии на товар/услугу;
  • документы для ведения бухгалтерской отчетности. Это накладные, ТТН, счета на оплату, акты о выполнении работ, зарплатные ведомости и прочее;
  • связанные с сотрудниками. Сюда относятся трудовые договоры, бланки заявлений о приеме на работу, на отпуск, образец заявления об увольнении;
  • связанные с вашей деятельностью как руководителя. Это всевозможные приказы, акты и подобные бумаги, выпускаемые исключительно вами.

Большую часть этих бланков можно купить, но некоторые из них придется оформить самостоятельно или с помощью делопроизводителя: договоры, акты и приказы. Требования к их оформлению прописаны в государственных стандартах. Без их соблюдения они будут признаны недействительными, а ваша деятельность — незаконной. Поэтому следует внимательно отнестись к этому вопросу и найти партнера, который будет поставлять вам стандартные бланки документов.

Источник: каталог товаров и услуг Закупка.

На правах рекламы

Підписуйся на розсилку новин на каналі Telegram. Дізнавайся першим найважливіші та найцікавіші новини!

Facebook Twitter Instagram Кременчугская газета на Youtube telegram Facebook Live
Если Вы нашли ошибку в тексте, выделите слово, нажмите CTRL+Enter и отправьте сообщение в редакцию

Другие новости

Афиша Кременчуга
Орфографическая ошибка в тексте:
Чтобы сообщить об ошибке, нажмите кнопку "Отправить сообщение об ошибке". Также вы можете добавить свой комментарий.

Мы в Telegram

Подписаться