Буває, людина все робить за інструкцією: переклала, завірила, подала, а документ повертають. На практиці причина проста. Вибрано не ту форму підтвердження. Одні країни приймають тільки апостиль на документи, інші вимагають легалізацію. Щоб ви не втратили час даремно, давайте розглянемо, що вони собою представляють і коли застосовуються.
У чому суть апостиля
Апостиль – це спрощена форма визнання документів. Один штамп міжнародного зразка підтверджує справжність підпису та печатки.
Його встановлюють державні органи України:
- Міністерство юстиції – на нотаріальних та судових документах;
- Міністерство освіти і науки – на дипломах, атестатах і додатках;
- МЗС України – на довідках, довіреностях та інших офіційних документах.
Такого штампа достатньо для країн, які входять до Гаазької конвенції 1961 року. До них належать більшість країн Європи, США, Ізраїль, Японія, Австралія.
Наприклад, якщо ви оформляєте документи для навчання або роботи в Німеччині чи Польщі, знадобиться апостиль на диплом.
Як проходить легалізація
Легалізація – комплексна багатоетапна процедура підтвердження документа через кілька відомств: Міністерство юстиції, МЗС і консульство потрібної країни. Кожен орган підтверджує достовірність попереднього етапу, і тільки після цього документ стає дійсним.
Процедура застосовується, коли країна не бере участі в Конвенції. Наприклад, це Китай, Канада, ОАЕ, Кувейт, Єгипет та інші.
Що вибрати: легалізацію чи апостиль на документи
Іноді вибір між апостилем і легалізацією залежить не тільки від країни, але і від того, наскільки складний і тривалий «квест» ви готові пройти.
Апостиль – це найпростіший і найшвидший спосіб підтвердження документів. Він не вимагає додаткових перевірок, що істотно економить ваш час.
Легалізація, навпаки, є більш складним і багатоетапним процесом, який можна порівняти з багаторівневим «маршрутом». Вам знадобиться більше терпіння і часу.
Як полегшити підтвердження автентичності документів
Іноді навіть юристи плутаються в цих процедурах, тому що посольства часто оновлюють вимоги. Тому краще заздалегідь уточнити, чи потрібно апостиль на документи або легалізація.
Буває, не хочеться витрачати час на поїздки по установах і з'ясування вимог. У такому випадку простіше звернутися в бюро перекладів Legalab. Менеджер проконсультує щодо вашої ситуації.
У бюро приймають документи особисто, через представника або кур'єром, як вам зручно. Далі фахівці проходять всі етапи: перевіряють дані та коректність оформлення, подають документи до потрібних відомств і відстежують готовність. До них також можна звернутися, якщо вам потрібно терміново апостиль в Києві.
Загалом, апостиль потрібен країнам Конвенції, легалізація – для всіх інших. А якщо хочете, щоб процес пройшов швидко і без помилок, переклад і легалізацію можна замовити на сайті Legalab. Так ви економите час і отримуєте документи, які приймуть за кордоном з першого разу.
На правах реклами
